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Excel常用函数大全(二)

时间:2021-05-17 来源:u小马 访问:次

11.FREQUENCY函数  

函数名称:FREQUENCY  

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

12.IF函数  

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。  

13.INDEX函数 

函数名称:INDEX  

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  

应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。

14.INT函数

函数名称:INT  

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

使用格式:INT(number)  

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。  

15.ISERROR函数

函数名称:ISERROR  

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

使用格式:ISERROR(value)  

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。  

16.LEFT函数 

函数名称:LEFT  

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  

使用格式:LEFT(text,num_chars)  

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。  

17.LEN函数

函数名称:LEN  

主要功能:统计文本字符串中字符数目。  

使用格式:LEN(text)  

参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。  

18.MATCH函数

函数名称:MATCH  

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  

如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;  

如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;  

如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。  

应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。  

19.MAX函数

函数名称:MAX  

主要功能:求出一组数中的最大值。  

使用格式:MAX(number1,number2……)  

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。  

20.MID函数

函数名称:MID  

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。  

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