Visio 2019怎么用？Visio 2019使用方法

Visio2019是基于Microsoft Visio2019打造的一款非常强大的专业级流程图绘制软件，该软件可以为广大用户带来无与伦比的操作体验，它能够帮助我们非常轻松直观的绘制出各种图表，解决工作、学习中的各种难题，并且该版本为中文破解版，你可以不受限制的使用上面的所有功能。今天小编来教大家Visio 2019的使用方法，希望大家会喜欢。

Visio 2019的使用方法：

任何一款流程图软件都标准配备有这几个基本特性：模板布局和形状、自动格式化、云兼容性。然而，更高级的选项则不止这些，还允许将图表链接到外部数据源。数据链接使用户可以通过更改存储在电子表格或 SQL 数据库中的信息来更新他们的流程图。当流程图在团队范围内共享时，这一点尤其有用，因为可以在所有设备和位置之间轻松、即时地交流重要的状态更改。数据链接的常见用途包括管理预算和跟踪假期。

正如你可以想象的那样，数据链接使高端流程图软件极具灵活多用。这是其中一种可能被想象力所限制的情景。如果是这样的话，下面这些想法有助于让你的创意源源不断。

分配资源

那些负责管理和分配团队时间和资源的人通常都很难做到。他们经常需要有关利益干系人可用性的最新信息，而这些信息并不总是可用的。即使当这些信息可用时，它也很可能是零碎的，跨越不同的格式和消息。最好是一个提供可靠信息的中心，通过简单的视觉来传达信息。幸运的是，数据链接可使之成为现实。

操作步骤：

创建一个基本图表，其中包含的图标或图像代表项目团队的每个成员

将此图表链接到共享电子表格，其中利益干系人可以标记其估计的可用时间

为每个利益干系人的可用性选择一种可在图表中直观地表示的方法，例如更改颜色、形状等

根据从每个利益干系人的视觉状态中获取的信息，准确快速地分配任务

预留正确空间

我们都知道，工作区正在发生变化。灵活、协作的空间正在替代隔间和办公室；笔记本电脑和办公室内的移动性逐渐取代了个人办公桌。考虑到这些变化，许多公司（尤其是拥有多层或多栋大楼的大型公司）可能希望为员工提供一份随时更新的记录，说明哪些工作区域是可用的，哪些是预留的。数据链接可以提供一个简单的解决方案。

操作步骤：

创建一个（或多个）图表来映射公司的平面布置图

将此图表链接到共享电子表格，员工可以在其中针对特定时间预订房间或区域

为已预定的房间或区域选择一种视觉表示方法

在公司共享该图表，这样整个团队就知道哪些空间是可用的

标记进展

流程图软件对于可视化主要业务流程显然是很适用的，但它也很适合映射单个项目的各个阶段。不仅如此，它还有助于跟踪上述项目的进展情况。当所有利益干系人都能清楚地看到已经做了什么和接下来需要做什么时，就会大大降低拖延的可能性。数据链接可以使之实现。

操作步骤：

创建一个图表，其中包含的图标或图像代表项目的各个阶段以及每个利益干系人的参与度

将此图表链接到共享电子表格，其中利益干系人可以标记已完成的任务

为已完成的任务选择一种视觉表示方法

与整个项目团队共享图表，这样每个人都知道还需要做什么，以及什么时候视觉交流可以让不同背景的人快速分析复杂的信息。使用正确的流程图软件，有助于防止发生错误传达和误解。你会如何使用呢？

通过数据可视化快速将创意变为现实

结合Visio和Power BI提供强大的数据见解

使用Visio Visual 将图嵌入Power BI仪表板1中。结合运营和业务洞察力，以360度角度查看您的数据。

使用Visio图表可视化Excel数据

使用Data Visualizer 2将Excel电子表格数据转换为高度可视化的Visio图。请参见图中的Excel数据更新，反之亦然。

从各种来源为您的数据注入新生命

快速将Visio图表连接到数据源3，以创建业务全景图。数据刷新时查看更新。

通过自定义可视化方式做到这一点

轻松为您的业务创建个性化的可视化效果，或者从预先设计的图标，颜色和文本中进行选择。

使您的团队与一个真理来源保持同步

无缝协作和共享数据链接图。通过Visio Online，使每个人都在同一页面上。

将 Visio 视觉对象添加到 Power BI 报表

使用 Visio，可创建互连工作流程和实际布局等说明性图表，实现操作智能。 通过 Power BI，你可以从各种可视化效果（如图表和地图）构建直观的仪表板，以了解复杂数据集、KPI 度量和跟踪目标-所有这些都可用于实现商业智能。

通过将 Visio 网页版 和 Power BI 结合使用，你可以在一个位置中阐释和比较数据作为图表和可视化效果，以获得重要的图片并推动运营和商业智能。

想要试用各种示例？然后单击各种 Visio 形状或 Power BI 数据图表以查看交互。

必要 如果你的企业已将Azure Active Directory （AAD）条件访问设置策略配置为 Power BI 桌面应用，则系统可能会提示你在使用 visio Visual 登录和加载 Visio 文件时安装浏览器扩展。 Visio 视觉对象不支持此方案。

将 Visio 视觉对象添加到 Power BI Web 上的报表

下面是用于获取此特定示例 Visio POWER BI 视觉对象（示例3）的步骤和步骤。

步骤 1：获取所需软件并下载示例文件

开始之前，请确保您拥有所需的软件。

步骤 2：创建 Power BI 数据模型并创建 Visio 图表

创建一组 Power BI 数据，并确保有一列唯一标识每一行。 该列将用于映射到 Visio 图表中的形状。

可添加其他数据列作为“形状”数据。 在先前下载的潜在客户管理流程数据.xlsx 文件中，ID 列唯一标识每一行。 还可将“目标值”、“实际值”和“差距”列中的值显示为链接到各形状的“数据图形”字段。

确保要链接到图表中 Power BI 数据的 Visio 形状具有唯一文本或形状数据，该文本或数据可将 Power BI 数据映射到图表中的形状。

映射过程：工作表中的数据映射到每个形状及其形状数据

您也可以在 Visio Visual 中添加和编辑映射。

提示: 若要从图表中删除画布空白，请选择 "设计>大小" > "调整为绘图"。

步骤 3：创建 Power BI 报表

要创建 Power BI 报表，启动 Power BI Desktop，然后单击 Power BI 窗口左下角的“获取数据”按钮。

在“导入或连接到数据”部分的“获取数据”屏幕上，单击“文件”下的“获取”。

选择“潜在客户管理流程数据.xlsx”作为数据源。 数据源可以是本地文件、存储在 One Drive 或 SharePoint 网站上的文件或 Power BI 支持的其他数据源。

导入数据后，单击“数据集”，然后单击“创建报表”，创建新的 Power BI 报表。

步骤4：将 Visio 视觉对象导入 Power BI 报表

在 Power BI 报表中，单击 "Power BI" 中 "可视化" 窗格中的省略号（...）按钮，然后选择 "从 marketplace 导入"。

搜索 "Visio"，查找 Visio 视觉对象，然后单击 "添加"。

新的 Visio 自定义视觉对象在 "可视化" 窗格中显示为图标。

步骤 5：将 Visio 图表插入 Power BI 报表

若要将视觉对象添加到报表画布，请单击 Visio 可视图标。

在 "字段" 窗格中，选择唯一标识 Visio 形状的 "Power BI" 字段，然后将其添加到 " ID " 部分。

在报表画布上，输入 Visio 图表的嵌入 URL 。

如果不确定要使用的 URL，请打开新的浏览器选项卡，导航到存储 Visio 绘图的文档库，然后单击以在 Visio 网页版 中打开。 打开 "嵌入" 对话框，复制绘图的嵌入 URL ，然后将其粘贴到 Power BI 报表画布上的 "输入文件 URL" 中打开 "Visio 图表" 文本框。 如果正在编辑图表，请通过选择 "文件" > "嵌入" > "，打开"嵌入"对话框。 如果正在查看图表，请打开 "嵌入" 对话框，方法是选择 "显示更多命令（...）" > "嵌入"。

单击“连接”。

Visio 图表显示在 Visio 视觉对象中，并链接到 Power BI 数据。

若要以焦点模式查看图表，请单击 Visio 可视对象中的省略号（...）按钮，然后选择 "编辑"。

步骤 6：将 Power BI 数据链接到 Visio 图表

展开 Visio 可视对象右侧的映射窗口。 Visio Visual 通过使用映射的 Power BI ID 行，读取图表属性或形状数据并自动链接到数据。 会应用默认颜色，但用户可使用自定义选项更改颜色。

可先单击未链接的 Visio 形状，然后单击 Power BI 行，链接其他图表属性。

若要将其他 Power BI 列添加为图表上的颜色或值，请选择 Power BI 列，然后将其置于 Visio Visual 的 "值" 部分。

若要关闭“焦点”模式，请单击“返回报表”。

现在，你可以将此报表固定到仪表板，并与你的团队共享仪表板。

当您在 Power BI 中进行筛选时，Visio Visual 支持双向交互。 单击 Power BI 视觉元素（如条形图中的条形图），以在 Visio Visual 中自动缩放映射的形状。

使用 Power BI 发布到 Web

通过 Power BI发布到 web，你可以在博客文章、网站、电子邮件或社交媒体中联机嵌入交互式 Power BI 可视化效果。 Visio Visual 支持从 POWER BI 功能发布到 web 。 若要执行此操作，要嵌入的 Visio 文件应具有来宾访问权限，这使 web 用户无需对自身进行身份验证。 通过转到 OneDrive for Business 或 SharePoint Online，然后单击 Visio 文件的 "共享"，复制 visio 文件的匿名共享或来宾访问 URL。 现在将此 URL 粘贴到 Power BI 报表画布上的 "输入文件 URL " 中，打开 "visio 图表" 文本框，然后执行其余步骤。

登录问题

应注意以下登录问题：

Power BI 嵌入报表中的 Visio 视觉对象 Power BI 报表可以嵌入在 Microsoft 团队或第三方应用等应用中。 这些应用可以阻止弹出窗口，如登录提示。 在这种情况下，Visio Visual 文件需要 SharePoint Online 和 OneDrive for business 中的来宾访问权限。 否则，Visio 视觉对象会继续提示登录，但应用将继续阻止登录弹出窗口。

单一登录身份验证 Power BI 中的 visio Visual 需要访问你正在处理的 Visio 图表，这意味着你可能会看到登录提示。 如果 Power BI 用户登录信息无法通过单一登录身份验证访问，则尝试查看 Power BI 报表的用户可能会看到登录提示，以便验证自己使用 Visio 视觉。

Internet 安全区域 如果在使用 Internet Explorer 处理 Visio 视觉对象时仍遇到身份验证问题，则可能在不同的 Internet 安全区域中具有 Power BI 和 SharePoint。 将 Power BI 域和 SharePoint 域添加到Internet 选项中的同一安全区域，然后再次尝试使用 Visio 视觉对象。

改进页面加载时间和支持复杂图表

Visio 图表中的形状数（超过1000）以及这些形状的复杂程度（几何图形、着色等）会影响 Power BI 中 Visio 图表的加载时间。 若要提高页面加载性能，请从 Visio 图表中删除不需要的任何形状，或者将它们添加到下方详细说明的图层中。 您也可以在 "设计" 选项卡上将应用于 "无主题" 的主题设置为。

将需要 Power BI 数据映射的形状添加到大型 Visio 文件中的 # 图层

改进页面加载时间的另一有效方法是将需要映射到 Power BI 数据的形状添加到名为#的图层或从大型 Visio 文件中的字符#开始的任何图层。 如果图表具有 # 图层，则只有 # 图层上的形状可映射到 Power BI 数据。 #图层上的形状越少，页面加载时间就越好。

使用 # 图层这一方法还有其他几个有点：

对复杂图表的支持-如果你的图表具有超过1000个形状，并且需要将映射到 Power BI 数据的形状移到#个图层，并且#图层上的形状总数小于1000，则可以支持此功能。

完全保真查看-某些渐变和线条模式不会像预期那样在 Visio Visual 中呈现。 如果这些形状不需要映射到 Power BI 数据，则可以将其保留或从#图层中删除。 除了 PNG 格式的#图层上的形状外，Visio 视觉对象还会呈现所有其他内容，这有助于延长加载时间。

打开或关闭自动缩放

通过在 "可视化" 窗格的 "设置" 选项卡上打开或关闭"自动缩放"，可以在选择形状时更改自动缩放的设置。

以上介绍的内容就是关于Visio 2019的使用方法，不知道大家学会了没有，如果你也遇到了这样的问题的话可以按照小编的方法自己尝试一下，希望可以帮助大家解决问题，谢谢！！！想要了解更多的软件教程请关注u小马~~~~~