办公小技巧：图片动态报表巧制作

数字式报表总让人感觉有些单调、枯燥，如果将数字式报表改造成图片式的报表，将图片做成列表，可用滑块滚动浏览，当点击相应图片时，就会出现该图片所对应的数据，这样的效果岂不别具一格（图1）？其实，利用Excel的PowerView功能，便能完成这种动态报表的制作。

1. 构建数据和图片

Excel中的数据包含：数据源为品牌汽车的计划销售和实际销售统计表，数据源右侧为品牌汽车名称、LOGO的存放位置及项目类型的图标，文件夹中存放了相应的LOGO图片（图2）。

2. 建立数据关系

选中数据源区域（A1:C27），复制，切换到“数据”选项卡，点击“管理数据模型”，在出现的“Power Pivot for Excel”窗口的“主页”中点击“粘贴”，在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“数据源”；切换到“Sheet1”，选中品牌LOGO区域（E1:F14），复制，切换到“Power Pivot for Excel”窗口，点击“粘贴”，在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“品牌LOGO”；切换到“Sheet1”，选中项目类型LOGO区域（H1:I3），复制，切换到“Power Pivot for Excel”窗口，点击“粘贴”，在弹出的“粘贴预览”窗口输入表名称“项目LOGO”。这时，在“Power Pivot for Excel”窗口就存在了3个数据表（图3）。

在“主页”面板中点击“关系图视图”，拖动“数据源”中的“品牌”到“品牌LOGO”的“品牌”上，形成关系链接；拖动“数据源”中的“项目”到“项目LOGO”的“项目类型”上，形成关系链接（图4）。

3. 设置字段类型

为了能在报表中显示图片，需要对“品牌LOGO”中的“图片地址”、“项目LOGO”中的“图片地址”字段进行设置。在“主页”面板中点击“数据视图”，切换到“品牌LOGO”数据表，选中“图片地址”列，点击“高级”面板，点击“数据类别：未分类”，选择“图像 URL”；同样，也将“项目LOGO”中的“图片地址”字段设置为“图像 URL”（图5）。

4. 创建Power View动态报表

打开存放数据的工作表（注意：不是“Power Pivot for Excel”窗口数据源），选中任一空白单元格，在“操作说明搜索”处输入“Power View”，在出现的“操作”列表中点击“插入Power View报表”。窗口主要包含三部分：最左边的是显示画布区，可以放置多个Power View表格或Power View图表，中间是筛选器，即“Filters”，右侧是字段列表显示区，即“Power View Fields”。这时的“ALL”选项卡包含了先前建立的3个关系表（图6）。

接下来，在“ALL”选项卡中将“数据源”表展开，依次勾选“品牌”、“项目”、“数量”，这时在报表区就会显示出相应的数据；在“FIELDS”处点击“数量”字段处的“▼”，选择“Do Not Summarize”，这时报表区的求和项就会取消了（图7）。

小提示：拖动插入的Power View动态表的控制按钮可以对表进行放大、缩小或移动等。

接着，展开“品牌LOGO”表，将“图片地址”拖放到“TILE BY”框中，这时会在窗口中出现黄色提示条，点击“Enable Content”，这时报表区上面就出现了品牌的LOGO图片；展开“项目LOGO”表，将“图片地址”、“项目类型”依次拖放到“FIELDS”框中，点击“FIELDS”框中的“品牌”右面的“▼”，选择“Remove Field”。这时，当点击品牌的LOGO图标时，相应的项目数量就会随之进行变化（图8）。这里要注意“FIELDS”框中的上下关系，它直接影响报表区中的布局。

最后，点击“Click here to add a title”处为报表添加标题。当然，还可切换到“Power View”选项卡，为报表添加修饰性的图片。