永中office的使用技巧

永中office集成了office中常用的word、excel及powerpoint，也就是说只要安装了这款永中office就能同时使用永中文字、永中表格、永中简报啦。下面跟大家分享一下永中office使用技巧，一起来看看吧。

永中office使用技巧

1、单击[开始]按钮，打开[永中office]，这时就会打开永中office中心，在这里就可以以一个集成环境来编辑文字文档、电子表格文档、简报(幻灯片)三种文档了，也可以把这三种文档保存为一个集成文件，这尤其适合于编辑有关连的文档，可以把一个大项目形成一个文档方便编辑使用。

2、单击[新建]按钮

3、可以看到在下拉列表中有多个选项，单击其中的选择就可以建立相应的文档，“空白文字处理文档”其作用是新建永中文字，“空白电子表格文档”其作用是新建电子表格，“空白简报文档”作用是新建幻灯片文档，“空白集成文档”作用是新建一个文字文档，一个电子表格文档，一个幻灯片文档。直接单击默认会直接建立一个文字文档。

4、如下图所示，在单击[新建]按钮，从中选择“空白集成文档”之后，在右侧的导航面板里可以看到列表里显示新建的了一个“集成文件1.eio”集成文档，这个集成文档里包含了一个文字文档，一个电子表格文档，一个简报(幻灯片)文档三个文档，其中电子表格文档又包含了三个工作表。

5、如果要保存这个集成文档，单击左上角的[保存]按钮

6、在“另存为”对话框里指定保存位置和文件名，保存类型指定为“永中office文件”，单击[保存]按钮，就可以把这个集成文档保存起来了。

7、如果考虑文档的共享，方便别人用不同的软件(如WORD)编辑，也可以把集成文档中的文件单独保存，例如要把文字文档保存为doc(word)格式，先在文字文档中编辑，或单击编辑区上方的标题(红色箭头所指处)，使文字处理成为当前工作区

8、单击[文件]，在弹出的菜单中选择[另存为]

9、在“另存为”对话框中指定保存位置，保存文件名，指定保存的类型为“microsoft word”，单面[保存]按钮完成保存，就可以把当前编辑的文字文档保存为word格式的文档，从而可以在word或wps等程序中打开，实现文件的通用。