vlookup函数_vlookup函数的使用技巧及实例

vlookup函数是一个非常强大的函数，在办公中会经常使用到，根据使用的情况可以做到不一样的效果，使用方便。很多用户不知道怎么使用，下面来看看想想的使用方法吧。

vlookup函数的使用方法及实例

（一）vlookup 的作用

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如：查找某件产品的价格，某个同学的某科成绩等。

（二）vlookup 函数表示：

=vlookup(要查找的值，查找区域，返回值所在列号，精确匹配或近似匹配)

参数说明：

1、要查找的值：可以引用单元格的值，例如 B6;也可以直接输入，例如“红色T恤”。

2、查找区域：用于指定查找范围，例如 A2:D10。

3、返回值所在列号：用于指定返回值在哪列，列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8，则 B 列为第一列，若返回值所在列号为 3，则从 D 列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配：精确匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;为“可选”项，即可填可不填;若不填，则默认值为近似匹配。

（三）vlookup 函数使用方法：

1. 基本用法

参数介绍

VLOOKUP(找什么，在哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找)

注意：

需要说明的一点是，Excel中的帮助信息也有错误，比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的，大家注意不要被误导哦!如下图：

2. 单条件查找

在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

参数解释：

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数：找什么(或者说按什么查找)，按销售员查找，所以输入D2

第二参数：在哪找，数据源区域在A:B列，所以输入$A$2:$B$12

第三参数：找到后返回第几列，我们要查找的是销售额，销售额位于B列，即第二参数中的第二列，所以输入2

第四参数：这里要精确查找，所以输入0

3. 借助名称框查找

选择A2:B12区域定义为查找区域，在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意：

利用名称框抓取数据区域，就不用在手工去选择区域(名称框适用于工作簿中所有的工作表)

4. 查找返回多列数据

要求：

左侧表格是数据源区域，需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据，黄色区域是需要填写公式的区域

选中H2:K5单元格区域，输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按Ctrl+Enter组合键

5. 多条件查找（一对多查找）

首先在A列增加辅助列，利用COUNT与&组合，在A2输入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

选择F9:H15单元格输入=VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0)，再按Ctrl+Enter

最后为避免出现错误值，要在外面加上IFERROR函数，=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")

6. 从右到左查找（反向查找）

要求：

需要按照给出的编号查找对应的销售员姓名，黄色区域输入公式

数据源格式不允许改动时

在F2单元格输入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)

此处IF函数，重新构建了一个区域，将$B$2:$B$12放到第一列，$A$2:$A$12放到第二列，查找并返回对应数据

当IF的第一参数是{1,0}时，相当于把条件成立的和不成立的放到一起，构建为一个内存数组，1代表条件成立的时候，0代表条件不成立的时候，{1,0}形成2列，相当于B列与A列互换位置

7. 区间查询

要求：

需要按照等级划分规则，将成绩划分到其对应的等级中

建立辅助列

注意：必须是升序排列

此函数的最后一个参数可以隐藏(不输入)，或者输入1

在C2单元格输入 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)，将此公式展开是这样的： =VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)

8. 通配符模糊查找

此方法只适用于有唯一一个符合条件的值，否则用SUMIF比较好

VLOOKUP函数使用注意事项

一．VLOOKUP的语法

1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。

2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：

A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

B）在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num　不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”，那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列，且格式与lookup_value一致，否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时，lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

5.使用该函数时，返回的是目标区域第一个符合查找值的数值。也就是说在目标区域存在多个目标值时，则应特别注意。

二．VLOOKUP的错误值处理。

如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。

例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）

在Excel 2007以上版本中，可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合，该函数判断value表达式是否为错误值，如果是，则返回value_if_error，如果不是，则返回value表达式自身的值。

三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。

一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的，尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢？这里提供一个小小的经验。

在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。

3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。

Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。

比方说一个表，a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d列输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).

对于vlookup函数的使用方法，只是看文字就显得很枯燥，为了方便大家理解，可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。 ^[1] 

以上就是为各位用户带来的vlookup函数的使用方法及实例详细内容了。