Microsoft PowerPoint 2003免费版

Microsoft PowerPoint 2003免费版是微软公司出品的Power Point系列中的一款，是office系列中的重要组件之一；Microsoft PowerPoint 2003免费版主要用于制作视频、音频、PPT、网页、图片等结合的三分屏课件。Microsoft PowerPoint 2003免费版较之前版本更为方便，更加简洁，图标颜色更加丰富多彩，让使用者印象深刻。同时，Microsoft PowerPoint 2003免费版不只是界面的好看，它是一款功能强大的办公软件，它在学生进行答辩，企业进行工作总结等方面有着很大作用，而且Microsoft PowerPoint 2003免费版在POWERPOINT系列中已经相当成熟了，支持多项用户自定义选项。

Microsoft PowerPoint 2003免费版软件特色

入门速度更快：从“Getting Started”（入门）和“Help”（帮助）任务窗格，您可以访问 Office Online Web 站点上的 Microsoft Office Online Assistance（Microsoft Office 联机帮助）。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。

专注于您的工作：使用新增的“Research”（研究）任务窗格，可以轻松地查找资料而无须离开 PowerPoint。该任务窗格在 PowerPoint 2003 中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点，以帮助您查找信息，并将这些信息合并到演示文稿中。“Research”（研究）任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连接。

减少错误并节省时间：“AutoCorrect”（自动更正）功能可自动修复常见的拼写错误和录入错误，并可以将缩写词替换为其完整形式。

使用智能标记查找与关键字和关键短语相关的信息：智能标记是 PowerPoint 中的一种功能。当出现名称、地址或其他关键字或短语时，智能标记图标出现，并提供附加信息和一列可采取的操作。

Microsoft PowerPoint 2003免费版常见问题解答

一、如何对齐多个对象

我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？

解决方法:

在PPT 2003中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，然后同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可

【小技巧】

1.用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了

2.按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线 框所包围的对象

3.按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的

二、如何复制幻灯片

有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？

解决方法:

打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可

【小技巧】

1.在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”

2.按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。

三、如何插入公式？

老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？

解决方法:

在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可

【小技巧】

1.于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装

2.如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了

3.插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下

四、如何带走自己的字体？

我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢

解决方法:

如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可

【小技巧】

1.为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项

2.此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作

3.我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf

五、如何将演示文稿保存为图片？

对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样， 即使没有安装PPT2003或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？

解决方法:

启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型，再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可

【小技巧】

1.一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大

2.在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF??”

六、如何存出文稿中的图片？

有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？

视图方式一、普通视图：它是系统默认的视图模式。主要由三部分构成：大纲栏、幻灯片栏以及备注栏组成二、大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。三、幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 四、幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。五、幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。解决方法:

右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可

【小技巧】

如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份